Na jaką dokumentację nauczyciele i wychowawcy oddziałów klas powinni zwrócić szczególnie uwagę? Jakie uchwały rady pedagogicznej są konieczne przy ustalaniu zestawu podręczników i dopuszczaniu programów nauczania przez dyrektora szkoły? Czy w dokumentacji szkolnej powinna znaleźć się teczka wychowawcy? Jak przekazywać dyrektorowi szkoły, przez rodziców dziecka, dane o stanie zdrowia dziecka, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym? Nasz ekspert odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania w tym dokumentacja nauczyciela, wychowawcy klasy – cz. 1 – dostępne tutaj. Wybrana dokumentacja nauczyciela, wychowawcy klasy – cz. 2 – dostępne tutaj. Dokumentacja nauczyciela i wychowawcy oddziału klasy Na podstawie: art. 44b ust. 8 i 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 r. poz. 1915). Nauczyciele na początku każdego roku szkolnego informują uczniów oraz ich rodziców o:1) wymaganiach edukacyjnych niezbędnych do otrzymania przez ucznia poszczególnych śródrocznych i rocznych ocen klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych, wynikających z realizowanego przez siebie programu nauczania; 2) sposobach sprawdzania osiągnięć edukacyjnych uczniów; 3) warunkach i trybie otrzymania wyższej niż przewidywana rocznej oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych. Wychowawca oddziału na początku każdego roku szkolnego informuje uczniów oraz ich rodziców o:1) warunkach i sposobie oraz kryteriach oceniania zachowania; 2) warunkach i trybie otrzymania wyższej niż przewidywana rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania. Potwierdzenie przekazania ww. informacji uczniom przez nauczycieli i wychowawcę oddziału klasy powinno znajdować się w dzienniku lekcyjnym, w tematach odpowiednich zajęć edukacyjnych. Obowiązek wpisania tych tematów należy do nauczycieli danych zajęć edukacyjnych i nauczycieli wychowawców poszczególnych oddziałów klasy. Dyrektor szkoły może wskazać nauczycielom, że wpisów tych należy dokonywać nie później niż do 15. września danego roku szkolnego, zapis dotyczący tej regulacji czasowej może znaleźć się w statucie szkoły. Dyrektor szkoły obejmując nadzorem pedagogicznym wskazane powyżej obowiązki nauczycieli i wychowawców oddziałów klas, powinien dążyć do potwierdzenia realizacji tych obowiązków w dokumentacji, której standard można wypracować w szkole. Przykładem takiej dokumentacji może być protokół potwierdzający przekazanie rodzicom uczniów informacji z potwierdzeniem przez rodziców zapoznania się z porządkiem przekazywanych treści. Można też wypracować w szkole jednakowy standard takiego protokołu. W przypadku dziennika elektronicznego zapisy takie powinny znaleźć się w odpowiednim module tego dziennika. Przekazywanie wskazanych powyżej informacji rodzicom uczniów powinno odbywać się na pierwszym spotkaniu z rodzicami uczniów w danym roku szkolnym lub na kolejnym spotkaniu w danym roku szkolnym, ale nie później niż do np. 20. września danego roku szkolnego. Dopuszczanie programów i ustalanie zestawu podręczników w szkole Na podstawie: art. 4 ustawy z dnia 4 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082); art. 22a ust. 6, ust. 1, art. 22ab ust. 2, 4, 6, art. 22aj ust. 1-2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 r. poz. 1915); § 4. 1 rozp. MEN z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 23). Zgodnie z ustawą – Prawo oświatowe definiujemy: podręcznik jako podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego; materiał edukacyjny jako materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną; materiał ćwiczeniowy jako materiał przeznaczony dla uczniów, służący utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności. Nauczyciel może zdecydować o realizacji programu nauczania z zastosowaniem podręcznika, materiału edukacyjnego lub materiału ćwiczeniowego, bez zastosowania podręcznika, materiału edukacyjnego lub materiału ćwiczeniowego. Dyrektor szkoły ustala zestaw podręczników lub materiałów edukacyjnych obowiązujących we wszystkich oddziałach danej klasy przez co najmniej trzy lata szkolne i materiały ćwiczeniowe w poszczególnych oddziałach w danym roku szkolnym – po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i rady rodziców. Propozycja uchwały rady pedagogicznej w sprawie opinii przed ustaleniem przez dyrektora szkoły zestawu podręczników lub materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych w danym roku szkolnym – do pobierz tutaj. Dyrektor szkoły podaje do publicznej wiadomości zestaw podręczników lub materiałów edukacyjnych oraz materiały ćwiczeniowe obowiązujące w danym roku dyrektora szkoły, które dotyczy podania do publicznej wiadomości zestawu podręczników lub materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych obowiązujących w danym roku szkolnym, powinno zostać przedstawione w zarządzeniu dyrektora szkoły z odwołaniem do wskazanych powyżej uchwał rady pedagogicznej. Dyrektor szkoły dopuszcza do użytku w danej szkole programy nauczania, po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej. Propozycja uchwały rady pedagogicznej w sprawie opinii przed dopuszczeniem do użytku w danej szkole programów nauczania przedstawionych przez nauczyciela lub zespół nauczycieli dyrektorowi szkoły – do pobierz tutaj. W przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe nauczyciel lub zespół nauczycieli prowadzących kształcenie zawodowe w danym zawodzie, przedstawia dyrektorowi szkoły program nauczania do danego zawodu. W bibliotece szkolnej są gromadzone podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne. Czynności związane z zakupem do biblioteki szkolnej podręczników, materiałów edukacyjnych, materiałów ćwiczeniowych i innych materiałów bibliotecznych oraz czynności związane z gospodarowaniem tymi podręcznikami i materiałami wykonuje dyrektor szkoły. Zbiory biblioteki szkolnej obejmują także: podstawy programowe obowiązujące dla danego typu szkoły i etapu edukacyjnego; programy nauczania objęte szkolnym zestawem programów nauczania; podręczniki niezbędne do realizacji szkolnego zestawu programów nauczania; czasopisma metodyczne związane z nauczanymi przedmiotami i prowadzonymi zajęciami. Decyzję o zakupie do zbiorów biblioteki szkolnej podręczników i czasopism metodycznych podejmuje dyrektor szkoły, uwzględniając zapotrzebowanie zgłoszone przez nauczycieli. Teczka wychowawcy oddziału danej klasy Na podstawie: odpowiednich zapisów w statucie szkoły. Ważną dokumentacją w szkole może być teczka wychowawcy oddziału danej klasy, w której gromadzone są dokumenty dotyczące uczniów klasy. Nie ma podstawy prawnej, która reguluje konieczność prowadzenia w szkole takiej teczki. Jeśli taka teczka wychowawcy jest w szkole konieczna do prowadzenia, to można w statucie szkoły, w części dotyczącej obowiązków wychowawcy oddziału klasy, wpisać regulacje związane z założeniem i prowadzeniem takiej teczki dla uczniów. Teczka wychowawcy powinna być aktualizowana przez nauczyciela wychowawcę w każdym roku szkolnym, ze zwróceniem uwagi, jaka powinna być jej zawartość, a w szczególności i ze zwróceniem uwagi na to, w jaki sposób ma być przechowywana w szkole, jak długo dane o uczniach mają być w tej teczce gromadzone, w jaki sposób oraz w jakim czasie mają być te dane niszczone. W teczce wychowawcy mogą znajdować się – propozycja: 1) Diagnoza wstępna wszystkich uczniów w oddziale danej klasy dotycząca potrzeb rozwojowych, sposobów uczenia się i sytuacji społecznej oraz osiągnięć uczniów z poprzedniego etapu edukacyjnego. 2) Plan pracy wychowawczo-profilaktycznej realizowany na godzinach z wychowawcą, w czasie imprez i uroczystości szkolnych, który wynika z programu wychowawczo-profilaktycznego na dany rok szkolny, kalendarz imprez, uroczystości, tematyka godzin z wychowawcą wspólna dla danego poziomu klas. 3) Plan wycieczek klasowych i ogólnoszkolnych uzgodnionych z rodzicami. 4) Zestaw obowiązujących procedur szkolnych. 5) Druki upomnienia i nagany dla ucznia wynikające z kar i nagród zawartych w statucie szkoły. 6) Zeszyt lub karty obserwacji uczniów. 7) Dokumenty konieczne do ustalenia przez wychowawcę śródrocznej i rocznej oceny zachowania (śródroczną i roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania ustala wychowawca oddziału po zasięgnięciu opinii nauczycieli, uczniów danej klasy oraz ocenianego ucznia – art. 44h. 1. ustawy o systemie oświaty). 8) Lista uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną. 9) Protokoły spotkań z rodzicami – z porządkiem spotkania i własnoręcznym podpisem rodzica. 10) Inne. Przekazywanie dyrektorowi szkoły przez rodziców dziecka danych o stanie jego zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym Na podstawie: art. 155 ustawy z dnia 4 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082). W celu zapewnienia dziecku podczas pobytu w publicznym przedszkolu, oddziale przedszkolnym w publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole i publicznej placówce, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy – Prawo oświatowe, odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo-wychowawczych, rodzic dziecka przekazuje dyrektorowi przedszkola, szkoły lub placówki uznane przez niego za istotne dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka. Propozycja druku przekazania powyższych danych przez rodzica dziecka dyrektorowi szkoły – pobierz tutaj. Danuta Skrzypek Edukator, menadżer oświaty, wieloletni dyrektor szkoły, specjalista organizacji procesu kształcenia i zarządzania jakością pracy szkoły, zdobywczyni licencji na prowadzenie grantów kuratoryjnych w zakresie: dokumentacji pracy szkoły, bezpieczeństwa uczniów, planowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w świetle podstawy programowej kształcenia ogólnego, nauczyciel biologii i chemii w szkołach różnych typów. Laureatka licznych nagród kuratoryjnych i samorządowych; za szczególne zasługi dla oświaty odznaczona medalem wszelkich starań w celu umieszczania prawdziwych i pełnych informacji. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za rezultaty działań podjętych w oparciu o zamieszczone w artykule informacje lub ewentualne błędy czy braki w artykule.